База знаний ТИС
Цель системы ТИС - обеспечить удобный инструмент для своевременного обмена информацией, документами между заказчиками и грузоперевозчиками.
ТИС позволяет не только сократить издержки на логистику до 30%, но также упростить и ускорить все процессы перевозок, сделать их более прозрачными.
ТИС - эффективный инструмент для организации работы для всех участников перевозочного процесса на "удаленке"
ТИС позволяет не только сократить издержки на логистику до 30%, но также упростить и ускорить все процессы перевозок, сделать их более прозрачными.
ТИС - эффективный инструмент для организации работы для всех участников перевозочного процесса на "удаленке"
В системе обеспечена полная автоматизация составляющих перевозочного процесса:
- Планирование перевозок, создание, размещение заявок;
- Контроль хода перевозок. Мониторинг и координация поэтапного исполнения заявки в режиме реального времени;
- Первичный бухгалтерский учет;
- Оценка качества выполнения работ. Формирование рейтингов грузоперевозчиков на основании выполненных заявок;
- Управленческая, статистическая, финансовая система отчетности.
При этом система ТрансИнфоСервис достаточно гибка и спроектирована таким образом, что позволяет произвести настройку под разные типы предприятий и под особенности процессов на этих предприятиях.
Использование ТрансИнфоСервис обеспечит пользователям системы:
ТрансИнфоСервис предназначена в первую очередь для решения проблем предприятий - грузовладельцев, на сокращении затрат для них, обеспечение простой, прозрачной и эффективной работы с подрядчиками-перевозчиками.
Сокращения транспортных затрат предприятия происходит за счет возможности применять в системе оптимизационные методики, такие как консолидация грузов, организация кругорейсов, заказ необходимого транспорта по месту нахождения поставщика, подбор оптимального типа подвижного состава, а также за счет проведения аукционов - электронных торгов между грузовладельцами и грузоперевозчиками для определения лучшей стоимости и распределения заявок на транспортировку грузов.
Система «ТрансИнфоСервис» постоянно развивается, разрабатываются новые автоматизированные рабочие места (АРМы), внедряются новые возможности и функционал.
- Планирование перевозок, создание, размещение заявок;
- Контроль хода перевозок. Мониторинг и координация поэтапного исполнения заявки в режиме реального времени;
- Первичный бухгалтерский учет;
- Оценка качества выполнения работ. Формирование рейтингов грузоперевозчиков на основании выполненных заявок;
- Управленческая, статистическая, финансовая система отчетности.
При этом система ТрансИнфоСервис достаточно гибка и спроектирована таким образом, что позволяет произвести настройку под разные типы предприятий и под особенности процессов на этих предприятиях.
Использование ТрансИнфоСервис обеспечит пользователям системы:
- Сокращение бумажной и координационной работы. Сотрудникам предприятий нет необходимости заполнять множество документов, терять время на рутинных операциях, есть возможность сосредоточиться на принятии решений.
- Больше прозрачности. В любой момент и грузовладелец, и грузоперевозчик могут получить сведения по любой перевозке.
- Повышение надежности. Система следит за наступлением решающих дат, приходом новых предложений и других важных моментов, оповещает о них заинтересованных участников.
ТрансИнфоСервис предназначена в первую очередь для решения проблем предприятий - грузовладельцев, на сокращении затрат для них, обеспечение простой, прозрачной и эффективной работы с подрядчиками-перевозчиками.
Сокращения транспортных затрат предприятия происходит за счет возможности применять в системе оптимизационные методики, такие как консолидация грузов, организация кругорейсов, заказ необходимого транспорта по месту нахождения поставщика, подбор оптимального типа подвижного состава, а также за счет проведения аукционов - электронных торгов между грузовладельцами и грузоперевозчиками для определения лучшей стоимости и распределения заявок на транспортировку грузов.
Система «ТрансИнфоСервис» постоянно развивается, разрабатываются новые автоматизированные рабочие места (АРМы), внедряются новые возможности и функционал.
Роли и права доступа
Основные и вспомогательные роли, функционал
Роли позволяют разделить доступы к разделам системы.
Для пользователя можно добавлять несколько ролей, тем самым расширять функционал для пользователей.
Роли позволяют разделить доступы к разделам системы.
Для пользователя можно добавлять несколько ролей, тем самым расширять функционал для пользователей.
Основные роли и функции:
Заказчик:
- Создание заявок на перевозку, контроль хода перевозки, просмотр заявок, отчетов.
Логист:
создание рейсов, выбор типа транспорта, оптимизация загрузок, проведение аукционов, выбор перевозчика, контроль хода перевозки.
Перевозчик:
Участие в долгосрочных тендерах на перевозки по маршрутам, участие в аукционах на перевозку, ввод данных по водителю, транспорту, контроль хода перевозок, управление перевозками, информирование Заказчика о ходе перевозки и отклонениях, создание необходимых перевозочных документов, отчеты.
Дополнительные роли и функции:
Для руководителей, бухгалтеров, экономистов, служб качества, работников складов, ответственных на КПП,
служб безопасности и прочих работников производятся необходимые индивидуальные настройки на базе основных ролей.
В системе порядка 250 параметров, соответственно, каждое рабочее место может быть настроено с уникальным набором функционала.
Требуемые настройки осуществляет Администратор службы поддержки.
Для пользователя можно добавлять несколько ролей, тем самым расширять функционал для пользователей.
Роли позволяют разделить доступы к разделам системы.
Для пользователя можно добавлять несколько ролей, тем самым расширять функционал для пользователей.
Основные роли и функции:
Заказчик:
- Создание заявок на перевозку, контроль хода перевозки, просмотр заявок, отчетов.
Логист:
создание рейсов, выбор типа транспорта, оптимизация загрузок, проведение аукционов, выбор перевозчика, контроль хода перевозки.
Перевозчик:
Участие в долгосрочных тендерах на перевозки по маршрутам, участие в аукционах на перевозку, ввод данных по водителю, транспорту, контроль хода перевозок, управление перевозками, информирование Заказчика о ходе перевозки и отклонениях, создание необходимых перевозочных документов, отчеты.
Дополнительные роли и функции:
Для руководителей, бухгалтеров, экономистов, служб качества, работников складов, ответственных на КПП,
служб безопасности и прочих работников производятся необходимые индивидуальные настройки на базе основных ролей.
В системе порядка 250 параметров, соответственно, каждое рабочее место может быть настроено с уникальным набором функционала.
Требуемые настройки осуществляет Администратор службы поддержки.
Схема основных бизнес-процессов системы ТИС.
Быстрый старт
Гид по процессам грузовладельца (заказчика и логиста)
Описание базового процесса,
ссылки кликабельны для быстрой навигации по необходимым разделам справочника
ссылки кликабельны для быстрой навигации по необходимым разделам справочника
Создайте заявку
- новые из справочников
- на основании старых в 2 клика
- из учетных систем SAP, 1C и т.д.
Сформируйте рейс
- единичные на основании заявки
- сборные попутные
- кругорейсы
Проведите аукцион
- выбор участников
- настройка приоритетов показа
- автовыбор перевозчика
Контролируйте перевозку
- транспорт в нужное время
- информирование по событиям
- оценка качества рейса
Быстрый старт
Гид по процессам перевозчика
Описание базового процесса,
ссылки кликабельны для быстрой навигации по необходимым разделам справочника
ссылки кликабельны для быстрой навигации по необходимым разделам справочника
Участвуйте в аукционе
- стартовая ставка
- игра на понижение
- встречные предложания
Внесите данные по рейсу
- быстрый ввод данных по водителю и транспорту
- прием заявки с последующим внесением данных
- корректировка данных, отказ от рейса
Управляйте ходом перевозки
- сопутствующие документы, контроль перемещения
- действия в системе при погрузке, разгрузке
- информирование об отлонениях
Интерфейс ТИС
Основные элементы управления, работа в реестрах, формы, обозначения
Меню
В меню перечислены основные модули системы. В зависимоси от роли и настроек меню может отображать разное количество доступных модулей.
Пункты отмеченные знаком "+", имеют подменю второго и третьего уровней
Для отображения вложенного уровня нажмите на "+".
Пункты отмеченные знаком "+", имеют подменю второго и третьего уровней
Для отображения вложенного уровня нажмите на "+".
Реестры
Реестры - это отображение информации в виде таблиц.
В ТИС организованы базовые и вспомогательные реестры.
Базовые реестры отображают информацию основного бизнес-процесса прохождения заявки от планирования до выполнения:
Некоторые реестры отображают дополнительный функционал, - реестры модуля тайм-слоты, модуля тендеры, бухгалтерского контура, договоров, рейтинг перевозчиков, черный список и т.д.
Кроме того, некоторые автоматизированные рабочие места (АРМ), в зависимости от роли, могут быть настроены на основе реестров только с дополнительным функционалом:
АРМ дилера, АРМ поставщика, АРМ КПП, АРМ кладовщика и т.д.
В ТИС организованы базовые и вспомогательные реестры.
Базовые реестры отображают информацию основного бизнес-процесса прохождения заявки от планирования до выполнения:
- Реестр заявок
- Входящие заявки и рейсы
- Формирование
- В работе
- В пути
- Выполненные
Некоторые реестры отображают дополнительный функционал, - реестры модуля тайм-слоты, модуля тендеры, бухгалтерского контура, договоров, рейтинг перевозчиков, черный список и т.д.
Кроме того, некоторые автоматизированные рабочие места (АРМ), в зависимости от роли, могут быть настроены на основе реестров только с дополнительным функционалом:
АРМ дилера, АРМ поставщика, АРМ КПП, АРМ кладовщика и т.д.
Пример реестра, основные элементы
Формы заполнения
Формы в ТИС используются для внесения данных от пользователя, например, в заявке на перевозку, данные по водителю и транспорту в рейсе, информация для самовывоза и т.д.
Пример формы заполнения
База знаний ТИС
О базах данных ТИС
безопасность, архивация, хранение
Базы ТИС архивируются 4 раза в сутки. Система перезагружается в ...
Для текущей работы доступны данные за последние ...
по журналам ....
по аукционам ...
При необходимости можно запросить у администратора ТИС данные за любой период. Архивы хранятся ...