Реестр позволяет создавать, просмативать и контролировать статусы заявок.

В верхней зоне расположены элементы управления реестром:

• возможность задать максимальное количество строк на странице
• возможность показать отозванные заявки
• переход между страницами
• задание периода отражения информации
• кнопка "Обновить" для принудительного обновления страницы

В наименовании столбцов расположены поля фильтров и стрелки сортировки по алфавиту в текстовых столбцах или по возрастанию/убыванию в числовых. Полями фильтров можно воспользоваться для скрытия или отражения информации. Для задания фильтра достаточно набрать в поле три-четыре значимой буквы. Например, задав в поле фильтра "моск" в столбце Маршрут получаем информацию отсортированную по маршруту Москва или московская область. При этом возможно формировать мультифильтры, позволяюшие еще больше конкретизировать запрос на поиск информации.

Особенности столбцов реестра

Номер заявки - столбец с фильтром и стрелками сортировки.
Нажав на номер заявки в строке открывается окно просмотра заявки без возможности редактирования
Пиктограмма экселя открывает печатную форму в Exel.
Пиктограмма печать - позволяет отправить заявку на печать/


столбец Статус позволяет отслеживать Заявки в разных состояниях:

• отозвана
• черновик
• отправлена логисту
• принята логистом к исполнению
• отправлена перевозчику
• в пути
• выполнена
• оформлены бухгалтерские докменты

Для фильтрации по определенному статусу необходимо нажать на пиктограмму в наименовании столбца и в полученном списке отметить соответствующий пункт.

Возможности и дополнительные настройки реестра:

• акцепты
• номер документа
• бухгалтерские документы

Самовывоз отмечается пиктораммой машинки. О внесении данных по водителю и транспорту смотрите раздел Заявка на самовывоз

Заполните поля в открывшейся форме.

Пояснения по полям ввода:

Поля в верхнем блоке:

№ , Дата и Время - заполняются автоматически при создании заявки, дата и время устнавливаются текущие.

Договор - в этом поле предустановлен исполнителем первый договор из списка, отсортированного в алфавитном порядке. При необходимости выберите другого исполнителя заявки из предлагаемых в списке вариантов. Исполнителем может быть логист или логистический отдел вашего предприятия (в этом случае договор условный), либо контрагент исполняющий обязанности логиста (на основании заключенного договора).

Тип перевозки - по умолчанию установлено м/г - междугородняя. При необходимости выберите из предлагаемого списка нужный тип.

Плательщик перевозки - по умолчанию установлено предприятие создателя заявки. При необходимости выберите из справочника

Самовывоз - по умолчанию не выбран, необходимо выбрать если вводятся данные по самовывозу.

Поля блока Грузоотправитель:

Наименование грузоотправителя - выберите из справочника контрагентов, для этого надо нажать пиктограмму с тремя точками.
Адрес юридический - автоматически заполнится при выборе наименования.
Склад погрузки - выберите из перечня складов грузоотправителя, для этого нажмите на пиктограмму с тремя точками.
Адрес места погрузки груза - автоматически заполнится при выборе склада.
Контакт склада - автоматически заполнится при выборе склада, при необходимости выберите из списка по нажатию пиктограммы с тремя точками.
Дата, время погрузки - если склад участвует в системе тайм-слотирования, то выберите удобное время время любой свободный интервал на указанную дату. Шрифт первой части свободного интервала отмечается синим цветом с подчеркиванием. Если склад не настроен на тайм-слоты, то установите любое необходимое время.
Ожидание - поле заполняется при необходимости проинформировать время ожидания для перевозчика.

Поля блока Грузополучатель:

Наименование грузополучателя - выберите из справочника контрагентов, для этого надо нажать пиктограмму с тремя точками.
Адрес юридический - автоматически заполнится при выборе наименования.
Склад разгрузки - выберите из перечня складов грузополучателя, для этого нажмите на пиктограмму с тремя точками.
Адрес места разгрузки груза - автоматически заполнится при выборе склада.
Контакт склада - автоматически заполнится при выборе склада, при необходимости выберите из списка по нажатию пиктограммы с тремя точками.
Дата, время разгрузки - если склад участвует в системе тайм-слотирования, то выберите удобное время время любой свободный интервал на указанную дату. Шрифт первой части свободного интервала отмечается синим цветом с подчеркиванием. Если склад не настроен на тайм-слоты, то установите любое необходимое время.
Ожидание - поле заполняется при необходимости проинформировать время ожидания для перевозчика.

Поля блока Груз:
Наименование - поле заполняется через дополнительную форму. Для этого нажмите на пиктограмму с тремя точками, в открывшемся окне нажмите на пиктограмму "плюс", введите наименование. Если будет выписываться довереность на получение груза, то заполните поля Количество (план), Вес (план), Габариты. Для сохранения введеной информации нажмите на пиктограмму "дискета" в конце строки. При необходимости добавить новй груз, нажмите на пиктограмму "плюс", и повторите действия по вводу.
При необходимости можно ввести QR - код и /или Штрих-код груза в соответствующих полях ниже.
Условия перевозки - укажите если есть требования по перевозке груза/грузов.
Примечание - введите, если есть какие-либо пояснения по перевозке.
Задание водителю - введите, если есть требования по действиям для водителя транспорта.
Габариты - внесите длину, ширину, выстоу груза. Внесите число 1, если параметр не имеет значения для перевозки.
Количество мест - укажите при необходимости.
Вес - данные вводятся в тоннах.
Способ погрузки - выберите необходимое значение.
Опасный груз - по умолчанию установлено значение "нет", перевыберите, если необходимо.

Поля блока Дополнительно:
Поля в этом блоке заполняйте при необходимости. Например, для отправки заявки сразу в аукцион перевозчикам (смотрите раздел Запуск аукциона из заявки).

Расшифровка действий кнопок под формой заявки:

4 В созданной копии внесите необходимые изменения и нажмите кнопку
"Отправить Логисту" (или "Отправить в Аукцион", смотрите раздел Запуск аукциона из заявки)​.

Вначале выполните действия по созданию новой заявки (смотрите раздел Создание новой заявки) или заявки на основе существующей (смотрите раздел Заявка на основе существующей). Для создания Заявки на международные направления необходимо в верхнем блоке формы заявки выбрать тип перевозки - международные. В форме добавится дополнительный блок полей для такого типа перевозки "Импор/экспорт".

Заполните поля в этом блоке при необходимости.

Для получения возможности отправления заявки на перегон, необходимо предварительно произвести настройку обратившись к администратору системы.
Для формирования такой заявки вначале выполните действия по созданию новой заявки (смотрите раздел Создание новой заявки) или заявки на основе существующей (смотрите раздел Заявка на основе существующей). Для создания Заявки для железнодорожного транспорта необходимо в форме заявки выбрать тип перевозки - железнодорожные. Добавится дополнительный блок полей для такого типа перевозки. "Ж/д"

Заполните поля в этом блоке при необходимости. Поле ОКПО - будет заполнятся автоматически из карточки предприятия. Поля Ж/Д КОД, Станция, Код, Дорога будут заполнятся автоматически, если в карточке предприятия в разделе склады эти поля быди указаны в соответствующей форме склада.

Для получения возможности отправления заявки на перегон, необходимо предварительно произвести настройку обратившись к администратору системы.
Для формирования такой заявки вначале выполните действия по созданию новой заявки (смотрите раздел Создание новой заявки) или заявки на основе существующей (смотрите раздел Заявка на основе существующей). Для создания заявки на перегон необходимо в форме заявки выбрать тип перевозки - перегон. Добавится дополнительный блок полей "Перегон"

Особенностью заполнения полей в форме для перегона является автоматическое заполнение поля Наименование груза после заполнения блока Перегон.
Поля в блоке перегон:
Тип т/с - поле выбирается из предлагаемого списка.
Марка - заполняется из справочника.
Модель - заполняется из справочника. Справочник моделей связан со справочником марок, модели привязаны к конкретной марке.
VIN номер - номер для идентификации транспортного средства.
Направление дейтельности - факультативное поле, распределяет заявку в соответствующий раздел деятельности в отчетах.
Номер заявки в 1С - для привязки соответствия к номеру заявки в базе 1С Бухгалтерия.

Выполните действия по созданию новой заявки (смотрите раздел Создание новой заявки) или заявки на основе существующей (смотрите раздел Заявка на основе существующей).
В форме заявки в верхнем блоке в поле Самовывоз необходимо поставить отметку.
После заполнения необходимых полей нажмите кнопку "Отправить логисту". При этом рейс создастся автоматически, у таких рейсов в конце номера добавится буква «с».
В реестре заявок в столбце "Перевозчик" будет слово самовывоз и пиктограмма машинки. Для ввода данных по водителю и траспорту необходимо кликнуть на эту пиктограмму, откроется форма по самовывозу.

После ввода данных необходимо нажать кнопку "Сохранить", затем "Закрыть окно". Введенная информация отразится на всех рабочих местах, предназначенных для обеспечения пропуска и загрузка транспорта прибывшего для самовывоза.

Если на предприятии функции заказчика и логиста объедены, то существует возможность упрощения процессов. В частности, можно отправить заявку в аукцион перевозчикам минуя промежуточные стадии. Такую процедуру целесообразно выполнить, если нет необходимости оптимизации новой заявки, например, объединения ее с другой. Для получения такой возможности, необходимо предварительно произвести настройку обратившись к администратору системы.
Если требуется отправить в аукцион из заявки, после заполнения формы нажмите внизу формы заявки кнопку «Отправить в аукцион», откроется новая форма для настройки параметров аукциона. По ее заполнению смотрите раздел Формирование условий аукциона. При этом рейс создастся автоматически, у таких рейсов в конце номера добавится буква «а». На рабочем месте логиста рейс будет отражаться во вкладке «В работе».

Для массового создания Заявок в системе ТИС имеется возможность заливки заранее подготовленного структурированного файла, например из 1С, SAP, любых других систем.
Для получения возможности необходимо предварительно произвести настройку обратившись к администратору системы.
Заливка производится из "Реестра заяов".