База знаний ТИС
Аукционы и тендеры
Аукцион – тип торгов, при котором размещенный в системе ТИС заказ на рейс передается перевозчику, предложившему наилучшие условия перевозки грузов по наименьшей стоимости.
Аукцион является еще одним эффективным инструментом ТИС для сокращения логистический затрат на предприятии.
Кроме того, аукцион позволяет значительно ускорить поиск транспорта на перевозку и сэкономить время логиста.
Аукцион является еще одним эффективным инструментом ТИС для сокращения логистический затрат на предприятии.
Кроме того, аукцион позволяет значительно ускорить поиск транспорта на перевозку и сэкономить время логиста.
Тендеры — это розыгрыши объема перевозок в отличие от аукционов, которые проводятся на конкретную перевозку.
Тендеры заключаются на период (чаще от 1 месяца до года) по всем направлениям заказчика. По итогам тендера с выбранными компаниями на этот срок фиксируется тариф и распределяется объем в зависимости от этих тарифов. Можно делать ставки на часть объема тендеров.
Тендеры заключаются на период (чаще от 1 месяца до года) по всем направлениям заказчика. По итогам тендера с выбранными компаниями на этот срок фиксируется тариф и распределяется объем в зависимости от этих тарифов. Можно делать ставки на часть объема тендеров.
Перевозчикам:
участие в аукционе и тендере
участие в аукционе и тендере
посмотрите видеоурок о том, как принять участие в аукционе и тендере или прочитайте инструкции ниже.
Участие в аукционе
Раздел для перевозчиков
Для перехода к аукционам на рабочем месте перевозчика выберите
Меню → Заявки → Входящие заявки
Откоется реестр "Входящие заявки и рейсы"
Меню → Заявки → Входящие заявки
Откоется реестр "Входящие заявки и рейсы"
Важно:
Для получения сообщений о начале аукциона на почту необходимо направить заявку администратору и сообщить адрес или адреса (до 2 -х) почты.
Для получения сообщений о начале аукциона на почту необходимо направить заявку администратору и сообщить адрес или адреса (до 2 -х) почты.
В этом реестре находятся все адресные заявки, то есть созданные на основании договоров или договор-заявок и аукционы от заказчиков.
В строке столбца указаны необходимые параметры и требования к перевозке.
Перевозчик может дать свое предложение в поле ставка. Если предложенная ставка минимальная из всех предложенных, то над полем ставки будет то же значение. Если над полем меньшее значение, это означает ее предложил другой перевозчик.
В строке столбца указаны необходимые параметры и требования к перевозке.
Перевозчик может дать свое предложение в поле ставка. Если предложенная ставка минимальная из всех предложенных, то над полем ставки будет то же значение. Если над полем меньшее значение, это означает ее предложил другой перевозчик.
До тех пор пока аукцион не завершен к нему можно вернуться и дать необходимый ответ.
Если Перевозчик побеждает в аукционе, заказ на перевозку появится в этом же реестре с пиктограммой в виде машины. В поле ставка будет стоять не редактируемое значение.
Если Перевозчик побеждает в аукционе, заказ на перевозку появится в этом же реестре с пиктограммой в виде машины. В поле ставка будет стоять не редактируемое значение.
Участие в тендере
Раздел для перевозчиков
Для перехода к тендерам на рабочем месте перевозчика выберите
Меню → Тендеры → Реестр перевозчика.
Меню → Тендеры → Реестр перевозчика.
Откоется реестр "Входящие тендеры"
С помощью фильтра по статусу тендера перевозчик имеет возможность выбрать нужные.
Работа с аукционами и тендерами.
Для логистов заказчика
Формирование условий аукциона
с рабочих мест заказчика или логиста
Инициация аукциона происходит:
- Заказчиком из заявки, смотрите раздел Запуск аукциона из заявки.
- Логистом из рейса, смотрите раздел Редактор рейса.
Интерфейс формирования условий аукциона:
Номер аукциона задается по номеру рейса. Дата и время соответствует времени создания аукциона. В засимости от типа заявки устанавливается тип аукциона из списка: междугородние, международные, ж/д, перегон.
Кнопки:
Приложить документы - позволяет вложить документы перевозчикам для ознакомления
Отправить и выйти - завершает ввод данных и передает акцион перевозчикам.
Выйти без сохранения - по этой кнопке происходит обнуление всех ранее выполненных действий в этой форме и возврат к предыдущему экрану.
Поля Начало и Окночание - соответственно задают время автоматического старта и завершения аукциона.
Поле "Стартовая цена", будет предустановлено в случае, если это поле было заполнено в редакторе рейса. Можно его заполнить или отредактировать в самой форме.
Поле Шаг - устанавливает шаг уакциона, его можно задать в денежном выражении либо в процентах. Валюта проведения аукциона устанавливается в редакторе рейса.
Далее расположены опции для более тонкой настройки аукциона.
Кнопки:
Приложить документы - позволяет вложить документы перевозчикам для ознакомления
Отправить и выйти - завершает ввод данных и передает акцион перевозчикам.
Выйти без сохранения - по этой кнопке происходит обнуление всех ранее выполненных действий в этой форме и возврат к предыдущему экрану.
Поля Начало и Окночание - соответственно задают время автоматического старта и завершения аукциона.
Поле "Стартовая цена", будет предустановлено в случае, если это поле было заполнено в редакторе рейса. Можно его заполнить или отредактировать в самой форме.
Поле Шаг - устанавливает шаг уакциона, его можно задать в денежном выражении либо в процентах. Валюта проведения аукциона устанавливается в редакторе рейса.
Далее расположены опции для более тонкой настройки аукциона.
Важно:
При установке опции "Выбрать первого, согласившегося со стартовой ставкой", шаге аукциона автоматически устанавливаетя как "0" - аукцион переводится в режим без торгов, до первого ответившего. Выбор в таком случае производится автоматически в пользу первого перевозчика согласившегося со стартовой ставкой логиста или предложившего меньшее значение.
При установке опции "Выбрать первого, согласившегося со стартовой ставкой", шаге аукциона автоматически устанавливаетя как "0" - аукцион переводится в режим без торгов, до первого ответившего. Выбор в таком случае производится автоматически в пользу первого перевозчика согласившегося со стартовой ставкой логиста или предложившего меньшее значение.
В поле Примечание можно задать информацию, которую необходимо передать перевозчику перед ответом на аукцион.
Важно:
Если текст сообщения начать первым символом со знака "!" то ответ от перевозчика может быть принят только в расширенной форме ответа. Сделано для того чтобы перевозчик обязательно ознакомился с важными условиями перед ответом.
Если текст сообщения начать первым символом со знака "!" то ответ от перевозчика может быть принят только в расширенной форме ответа. Сделано для того чтобы перевозчик обязательно ознакомился с важными условиями перед ответом.
С правой стороны формы происзодит выбор получателей аукциона Кнопка "Включить" позволяет отметить всех Перевозчиков, повторное нажатие снимает отметку у всех Перевозчиков. Другой вариант - отметить каждого нужного адресата отдельно.
Получение ответов от перевозчиков.
Выбор победителя.
с рабочих мест заказчика или логиста
Для осуществления контроля прохождения аукциона необходимо пройти в раздел Меню → Тендеры → В работе.
В таблице ответов перевозчики, давшие меньшую ставку расположены выше.
В столбце Ответ указаны дата и время ответа перевозчика, положительный или отрицательный ответ.
Для выбора победителя необходимо кликнуть на соответствующее наименование перевозчика.
Для снятия человеческого фактора существуют настройки, при которых логист не может видеть какого именно перевозчика он выбирает, перевозчики обезличены. Наименование проявится только после выбора победителя.
В столбце Ответ указаны дата и время ответа перевозчика, положительный или отрицательный ответ.
Для выбора победителя необходимо кликнуть на соответствующее наименование перевозчика.
Для снятия человеческого фактора существуют настройки, при которых логист не может видеть какого именно перевозчика он выбирает, перевозчики обезличены. Наименование проявится только после выбора победителя.
Важно:
Если необходимо произвести настройку "обезличивания" перевозчика необходимо обратится к администратору.
Если необходимо произвести настройку "обезличивания" перевозчика необходимо обратится к администратору.
После выбора победителя автоматически откроется редактор рейса, в поле Перевозчик будет проставлено наименование победителя, в поле стоимость рейса будет выставлена ставка победителя. Для передачи рейса перевозчику необходимо кликнуть кнопку "Отправить {Наименование Перевозчика}".
В реестре В работе у логиста имеется возможность перепланировать время погрузки и разгрузки. Для этого необходимо кликнуть на соответствующих поля плана погрузки и разгрузки, отредактировать данные в открывшемся окне и сохранить изменения. Эта опция доступна если предварительно настроена. Признак доступности - подчеркнутые поля плановых дат и времен погрузки и разгрузки.
Важно:
Если необходимо произвести настройку изменений плановых дат погрузки и разгрузки во реестре В работе обратитесь к администратору.
Если необходимо произвести настройку изменений плановых дат погрузки и разгрузки во реестре В работе обратитесь к администратору.
Для получения отчета по прохождению аукционов необходимо пройти в раздел Меню-Отчеты. Выбрать нужный период времени, выбрать отчет Аукционные рейсы. Отчет доступен в html и Exel формате. В отчете выводится информация по рейсу, маршруту, датам начала, окончания, длительности аукциона, ответственного от заказчика, количества участников, ответы от участников, с указанием даты, времени и ставки, победителе.
Еще один отчет формирует экономический эффект от проведенных аукционов за указанный период - отчет Экономический эффект аукционов. В нем сравнивается плановая стоимость с фактической стоимостью рейса, разница между этими значениями дает либо экономию либо перерасход по рейсу.
Еще один отчет формирует экономический эффект от проведенных аукционов за указанный период - отчет Экономический эффект аукционов. В нем сравнивается плановая стоимость с фактической стоимостью рейса, разница между этими значениями дает либо экономию либо перерасход по рейсу.
с рабочих мест заказчика или логиста
Для грузовладельцев тендеры позволяют получить наиболее интересные финансовые условия, а также обеспечить гарантированное выполнение условий контрактов.
Для создания нового тендера необходимо пройти в раздел Меню → Тендеры → Реестр заказчика. В реестре нажать на кнопку "Создать новый тендер", откроется окно создания нового тендера.
В реестре нажать на кнопку "Создать новый тендер"
Откроется окно создания нового тендера.
В форме необходимо заполнить следующие обязательные поля:
Выбрать в чекбоксе междугородние, международные или железнодорожные перевозки в поле "Создать тендер на {... } перевозки"
Выбрать период подачи ставок от перевозчиков, заполнить поля "Начало с", "по".
Указать период на который заключается тендер, заполнить поля "На период с", "по".
Выбрать в полях "Ставка НДС", "Валюта" значения в чекбоксе.
При необходимости заполнить поля "Инкотермс", "Код ТНВД"
При необходимости сделать выбор в полях "Ставка, не выше предложенной заказчиком", "Ставка, не выше предложенной перевозчиком", "Шаг", "Не показывать перевозчикам минимальные ставки".
В чекбоксе выбрать "Требуемый тип транспорта"
Указать характер груза в поле "Груз".
При необходимости заполнить поле "Примечание".
В таблице маршрутов у pаказчика есть возможность выбрать и добавить в текущий тендер столько маршрутов, сколько необходимо.
Кнопка "Приложить документы" позволяет вложить в тендер необходимые файлы, например, технические задания, схемы проездов, и т.д.
Если тендер проводится только среди своих аккредитованных перевозчиков, то в этом случае необходимо в таблице перевозчиков сформировать список получателей, отметив соответствующего перевозчика в поле "Включить". Для выбора всех своих перевозчиков достаточно кликнуть на поле "Включить" в заголовке таблицы. Далее, кликнуть кнопку "Отправить по договорам".
Если тендер открытый и круг перевозчиков расширен до всех перевозчиков-пользователей ТИС, то необходимо кликнуть кнопку "Отправить всем"
Выбрать в чекбоксе междугородние, международные или железнодорожные перевозки в поле "Создать тендер на {... } перевозки"
Выбрать период подачи ставок от перевозчиков, заполнить поля "Начало с", "по".
Указать период на который заключается тендер, заполнить поля "На период с", "по".
Выбрать в полях "Ставка НДС", "Валюта" значения в чекбоксе.
При необходимости заполнить поля "Инкотермс", "Код ТНВД"
При необходимости сделать выбор в полях "Ставка, не выше предложенной заказчиком", "Ставка, не выше предложенной перевозчиком", "Шаг", "Не показывать перевозчикам минимальные ставки".
В чекбоксе выбрать "Требуемый тип транспорта"
Указать характер груза в поле "Груз".
При необходимости заполнить поле "Примечание".
В таблице маршрутов у pаказчика есть возможность выбрать и добавить в текущий тендер столько маршрутов, сколько необходимо.
Кнопка "Приложить документы" позволяет вложить в тендер необходимые файлы, например, технические задания, схемы проездов, и т.д.
Если тендер проводится только среди своих аккредитованных перевозчиков, то в этом случае необходимо в таблице перевозчиков сформировать список получателей, отметив соответствующего перевозчика в поле "Включить". Для выбора всех своих перевозчиков достаточно кликнуть на поле "Включить" в заголовке таблицы. Далее, кликнуть кнопку "Отправить по договорам".
Если тендер открытый и круг перевозчиков расширен до всех перевозчиков-пользователей ТИС, то необходимо кликнуть кнопку "Отправить всем"
Совет: bold colors and thick strokes break up a simple layout on this communication design podcast site. The custom music player and links work well too. Just check it out in the footer.
Контроль прохождения тендера.
с рабочих мест заказчика или логиста
Для грузовладельцев контроль за состоянием тендеров осуществляется в разделе Меню → Тендеры → Реестр заказчика.
Для быстрого просмотра ответов перевозчиков необходимо кликнуть по подсвеченному синим цветом маршруту.
Для получения быстрого ответа по другому маршруту не обязательно закрывать окно ответов, достаточно кликнуть по следующему маршруту.
Для получения более подробной информации по конкретному маршруту в тендере необходимо кликнуть пиктограмму "зеленая стрелка" - ответы на маршрут в столбце "Просмотр ответов".
