В системе ТИС имеется возможность организации подхода транспорта на погрузку/разгрузку транспорта строго по времени - Управление временными окнами, или TSM - Time Slot Management.

Основная функция управления временными окнами - оптимизация процессов погрузки и разгрузки. Грузовладельцы могут эффективно управлять окнами погрузки и разгрузки, а транспортные компании знают точное время, когда водителю нужно прибыть на загрузку.

Система управления временными окнами позволяет:

• избежать срыва поставок;
• предотвратить скопление транспорта на территориях погрузок и разгрузок,
• избежать штрафов за простои и осложнений в отношениях с перевозчиками;
• сократить объем дополнительных коммуникаций с ними.

​
Временное окно — фиксированный интервал времени (слот), которое может быть занято только под одну загрузку/разгрузку.

С помощью временных окон можно организовать рабочие места КПП (отметка заезда/выезда автомобилей), складов (заезд, начало погрузки, окончание погрузки, выезд), весовой (отметка взвешивания), контроль самовывоза продукции дилерами предприятия грузовладельца. В совокупности с контролем прибытия на погрузку через Терминалы можно осуществлять управление грузовым двором.

Водитель прибывший на погрузку или разгрузку вводит номер и серию паспорта или регистрационный номер транспортного средства (зависит от заказчика). Система ТИС идентифицирует данные, находит соответствующую заявку на погрузку или разгрузку, производит регистрацию о прибытии, информаирует работников предприятия о событии.

Ниже показан пример экрана, если заявок, по которым прибыл водитель, больше одной. Водитель выбирает ту, по которой прибыл сейчас грузится. Водителю достаточно кликнуть по этому рейсу, на всех складах, где будет грузиться водитель отразится прибытие водителя на погрузку

Ниже показан экран детализации данных по заявке. Водитель удостоверяется в корректности данных. Есть возможность поправить текущий телефонный номер, номер а/м или другие данные.

Если регистрация прошла успешно, то экран может выглядеть следующим образом.

На электронном табло отображается актуальная информация о статусе транспорта на складе. Водитель может отслеживать своё положение в очереди через смартфон:
Что отображается на табло:

• Очередь: ваш порядковый номер в очереди на загрузку.
• Транспорт: номер вашего автомобиля.
• Статус: текущее состояние (например, ожидает документы, в зоне погрузки, ожидает приглашения).
• Склад: место погрузки (например, склад МДФ или Ламинат).

Данные обновляются в реальном времени.

Ниже приведен пример электронного табло для сотрудников завода.
Дашборд отображает оперативную информацию о текущем состоянии транспортных очередей:

• В зоне погрузки: Транспорт, который уже начал погрузку.
• Ожидают погрузку на территории: Транспорт, прошедший КПП и находящийся на территории предприятия.
• Приглашены в зону погрузки: Транспорт, получивший SMS-приглашение.
• Ожидают SMS-приглашения: Транспорт, ожидающий вызова на территорию.

Информация помогает сотрудникам оперативно контролировать и организовывать процесс погрузки.

Основное предназначение автоматизированного рабочего места (АРМ) покупателя (поставщика) — управление временными окнами, позволяющее самостоятельно бронировать окна под загрузку/разгрузку продукции.
Пользователи данного АРМ имеют возможность выбирать для себя удобное время, транспортные компании знают точное время, когда водителю нужно прибыть на загрузку для самовывоза заказанной продукции.

АРМ дает возможность
- контролировать погрузку на складе,
- отслеживать причины задержки отгрузки,
- выгружать отчеты для анализа информации за любой период времени.

Данный сервис позволяет обеспечить прозрачность всего процесса отгрузки, начиная от внесения данных на водителей и до времени выезда отгруженной машины за ворота предприятия.

Временные окна для покупателей (поставщиков) отражается в виде табличного реестра (Меню → Реестр управления графиком складов). Этот реестр является основным средством визуализации состояния заказов.

Бронирование слота.

Для бронирования планового времени прибытия на склад под погрузку пользователь нажимает кнопку «Бронь», открывается окно:

Необходимо в поле Направление поставки выбрать Прием или Отгрузка.
Пользователь последовательно заполняет поля: Марка а/м; Госномер А/М, Прицеп; ФИО водителя; Телефон; паспорт; если надо, Водительское удостоверение; Номер и дата доверенности; комментарий.

При выборе склада будет предложен выбор из выпадающего списка.
Далее необходимо ввести Вес груза, выбрать дату из выпадающего календаря в поле Бронирование даты. В поле Бронирование времени выбрать любое удобное свободное время на указанную дату на выбранный склад.

Для сохранения внесенных данных кликнуть кнопку "Сохранить".

Корректировка и удаление брони.

Найти уже созданную бронь (заявку) можно следующими способами:
1. Сделать поиск по номеру брони (заявки) в Реестре – для этого ввести номер известной брони в графе Номер Заявки.
2. Если известны №а/м, и/или номер прицепа, и/или фамилия водителя, то эти данные можно ввести в соответствующие поля фильтрации в Реестре управления временными окнами. При этом можно ввести частично значимые данные. Например, ввести часть номера заявки, или часть фамилии.

Для входа в форму брони необходимо нажать на номер заявки (шрифт синего цвета).

3. Заявка может быть найдена в результате ввода номера в форме заполнения брони. При вводе номера в окно подгружаются данные уже забронированного слота.

Кроме того, пользователь может сохранить текущее окно и остаться в нем, для этого нажать кнопку Сохранить.

Пользователь может удалить уже сохраненный слот – нажать кнопку Удалить.

Пользователь может просто выйти из формы бронирования без действий – нажать кнопку Выити без сохранения.

Доверенность

В АРМ реализовано три варианта получения доверенности:

• получение бланка доверенности;
• доверенность с автоматическим проставлением факсимиле печати и подписи,
• доверенность, подписанная ЭЦП.

Для получения бланка доверенности необходимо нажать на кнопку Бланк. Будет сформирован файл в Exel с автоматически заполненными данными из полей экрана брони.

Для получения доверенности с автоматически заполненными сканами печати и подписи необходимо нажать на кнопку Факсимиле. Будет сформирован файл в Exel с автоматически заполненными данными из полей экрана брони, печатью и подписью.

Для получения и отправки доверенности с ЭЦП необходимо нажать на кнопку ЭЦП.
Будет открыто окно:

После нажатия кнопки Подписать откроется окно с перечислением доступных на этом компьютере сертификатов электронных подписей. Необходимо выбрать сертификат и нажать кнопку Подписать.
Доверенность будет подписана, отразится в поле Состояние, будут активированы кнопки Сохранить и Отправить . Во фрейме будет отражен подписанный документ. Свидетельством подписанного документа является заполненная таблица отправителя с указанием параметров действующего сертификата электронной подписи.
После нажатия кнопки Отправить доверенность будет отправлена и доступна Грузовладельцу, отразится в поле поле Статус.

Пользователю доступны кнопки Отозвать и Удалить до тех пор пока не транспорт не заедет на территорию завода на погрузку.
В реестре заявок: подписанная, но не отправленная доверенность будет отмечена символом рука с ручкой перед фамилией водителя. В окне брони текст ЭЦП в кнопке будет выделен синим цветом.

Подписанная и отправленная доверенность будет отмечена символом рука с ручкой перед фамилией водителя. В окне брони текст ЭЦП в кнопке будет выделен зеленым цветом.

Загрузка документов
При необходимости загрузки доверенности (либо других документов) необходимо предварительно подготовить скан-версию документов (в форматах png, jpeg…), PDF версию или версию Word. Для загрузки документа нажать кнопку Загрузка документов