База знаний ТИС
Перевозчикам:
управление перевозками
управление перевозками
посмотрите видеоурок о том, как ввести данные по рейсу, и управлять ходом перевозок или прочитайте инструкции ниже.
→
Ввод данных по рейсу
→
Табло - электронная очередь
Ввод данных по рейсу
Внесение информации по водителю и транспорту
Для приема заказа на перевозку на рабочем месте перевозчика выберите
Меню → Заявки → Входящие заявки
Откоется реестр "Входящие заявки и рейсы"
Меню → Заявки → Входящие заявки
Откоется реестр "Входящие заявки и рейсы"
Адресно направленная заявка на перевозку отличается от аукционной наличием в столбце Номер заявки пиктограммами "зубчатые колеса" и "машина", а также не редактируемыми значениями Цена, НДС, Стооимость в столбце Стоимость заявки, Ставка аукциона.
Нажав на номер заявки у перевозчика есть возможность предварительно посмотреть ее содержимое.
Если в строке пиктограмм под номером рейса есть пиктограмма "знак вопроса", это значит есть примечание к заявке. Чтобы посмотреть это примечание необходимо кликнуть на эту пиктограмму.
В случае возврата заявки на перевозку заказчику, необходимо в кликнуть пиктограмму "красный крест" ниже номера заявки.
Принять заявку на перевозку можно двумя способами:
Если в строке пиктограмм под номером рейса есть пиктограмма "знак вопроса", это значит есть примечание к заявке. Чтобы посмотреть это примечание необходимо кликнуть на эту пиктограмму.
В случае возврата заявки на перевозку заказчику, необходимо в кликнуть пиктограмму "красный крест" ниже номера заявки.
Принять заявку на перевозку можно двумя способами:
Вариант 1.
Если необходимо принять заявку на перевозку с отсрочкой ввода данных по водителю и машине, необходимо кликнуть пиктограмму "зубчатые колеса". Заявка на рейс перейдет во вкладку Формирование.
Если необходимо принять заявку на перевозку с отсрочкой ввода данных по водителю и машине, необходимо кликнуть пиктограмму "зубчатые колеса". Заявка на рейс перейдет во вкладку Формирование.
В дальнейшем, когда данные для ввода водителя и машины будут готовы, перейти во вкладку Формирование, кликнуть на номер заявки в таблице Реестр принятых заявок. Для ввода данных по водителю и машине по этому рейсу необходимо кликнуть на номер заявки, откроется редактор Рейса.
Вариант 2.
Если перевозчик готов внести данные по водителю и машине необходимо нажать на пиктограмму "машина", в новом окне откроется редактор Рейса.
Если перевозчик готов внести данные по водителю и машине необходимо нажать на пиктограмму "машина", в новом окне откроется редактор Рейса.
Редактор рейса.
В открывшемся редакторе рейса у Перевозчика есть возможность проверить условия и требования по перевозке, тип транспорта, грузоподъемность, маршрут, стоимость. Если все данные верные, необходимо ввести данные по водителю и машине. Для этого в зоне информации о перевозчике, водителе, А/М кликнуть на подсвеченному синим шрифтом № А/М.
В открывшейся форме в зоне выбора транспортного средства необходимо ввести данные, выбрав их из соответствующих Справочников.
Можно каждую строку вносить отдельно.
Можно каждую строку вносить отдельно.
Совет: Если на вашем предприятии редки случаи смены водителя на конкретном транспорте, то лучше все данные внести одной строкой. Пример ниже.
В открывшейся форме в поле фильтра введите номер транспорта и нажмите клавишу "Ввод" на клавиатуре.
Совет: обычно достаточно ввести несколько значимых букв и/или цифр, чтобы быстро найти необходимую запись,
Совет: обычно достаточно ввести несколько значимых букв и/или цифр, чтобы быстро найти необходимую запись,
Совет: Обычно достаточно ввести несколько значимых букв и/или цифр, чтобы быстро найти необходимую запись,
Если записи в справочнике нет, необходимо ввести ее туда. Для этого надо нажать на кнопку "+" (добавить) в верхней части экрана.
Активируется строка для ввода данных, куда. необходимо последовательно внести обязательные данные: госномер, марка, данные на водителя.
Пример ввода госномера и марки.
В поле Гос.номер введите значение. Для выбора марки нажмите на три точки справа от поля - выбираем из справочника марок.
Пример ввода госномера и марки.
В поле Гос.номер введите значение. Для выбора марки нажмите на три точки справа от поля - выбираем из справочника марок.
При наличии прицепа вносятся данные и на него.
Остальные поля заполняются при необходимости (например, по требованию грузовладельца) аналогичным образом.
После внесения всех данных для их сохранения нажмите на пиктограмму "дискета" в конце строки.
Если требуется отредактировать уже внесенные данные, нажмите на пиктограмму "зеленый листок с карандашом" в конце строки. Строка будет активирована и можно внести необходимые изменения, после чего нажать на "дискету" для сохранения изменений.
Остальные поля заполняются при необходимости (например, по требованию грузовладельца) аналогичным образом.
После внесения всех данных для их сохранения нажмите на пиктограмму "дискета" в конце строки.
Если требуется отредактировать уже внесенные данные, нажмите на пиктограмму "зеленый листок с карандашом" в конце строки. Строка будет активирована и можно внести необходимые изменения, после чего нажать на "дискету" для сохранения изменений.
Введенные данные автоматически подставятся в поля ввода
После ввода данных необходимо кликнуть кнопку Сохранить, затем Выйти. Введеные данные отразятся в зоне информации о перевозчике, водителе, А/М.
В редакторе рейса можно распечатать заполненную заявку на перевозку. Для печати нажмите пиктограмму как показано на картинке.
Доверенность можно распечатать, нажав на пиктограмму "листочек" в столбце ТТН.
Для выхода из редактора Рейса кликаем на кнопку Выход, расположенной в правом верхнем углу экрана.
После заполнения всех полей заявка перейдет в реестр В пути.
Корректировка.
Повторно войти в редактор Рейса из реестра В пути для ввода или корректировки данных можно кликнув на номер соответствующего рейса. Далее необходимо нажать
на подсвеченный синим Номер А/М и внести необходимые корректировки.
Отказ от заявки.
Для отказа от заявки на на перевозку, находящейся в реестре В пути, необходимо войти в редактор рейса, нажать на подсвеченный синим Номер А/М. Внизу открывшегося окна кликнуть на кнопку Удалить все.
Доверенность можно распечатать, нажав на пиктограмму "листочек" в столбце ТТН.
Для выхода из редактора Рейса кликаем на кнопку Выход, расположенной в правом верхнем углу экрана.
После заполнения всех полей заявка перейдет в реестр В пути.
Корректировка.
Повторно войти в редактор Рейса из реестра В пути для ввода или корректировки данных можно кликнув на номер соответствующего рейса. Далее необходимо нажать
на подсвеченный синим Номер А/М и внести необходимые корректировки.
Отказ от заявки.
Для отказа от заявки на на перевозку, находящейся в реестре В пути, необходимо войти в редактор рейса, нажать на подсвеченный синим Номер А/М. Внизу открывшегося окна кликнуть на кнопку Удалить все.
Информирование по ходу перевозки
Внесение информации по фактам погрузки/разгрузки, отклонениям от плана.
Контроль, управление ходом перевозки происходят в реестре "В пути". Для приема заказа на перевозку на рабочем месте перевозчика выберите
Меню → Рейсы → В пути
Откоется реестр "В пути"
Меню → Рейсы → В пути
Откоется реестр "В пути"
Для ввода данных по загрузке и разгрузке необходимо в реестре В пути кликнуть на пиктограмму "зеленый плюс" в столбце Последняя информация.
В открывшемся окне в разделе информация по заявкам в полях Дата погрузки и Дата разгрузки выбрать данные из календаря. После ввода Даты разгрузки, доступна кнопка Рейс выполнен (вверху справа), необходимо кликнуть на нее для перевода заявки в реестр Выполненные.
Для информирования по отклонениям от плана можно ввести дополнительную информацию, для этого необходимо нажать на пиктограмму знак плюс и ввести текст в поле сообщение.
Для информирования по отклонениям от плана можно ввести дополнительную информацию, для этого необходимо нажать на пиктограмму знак плюс и ввести текст в поле сообщение.
3 Инструкция для ж/д экспедиторов и перевозчиков по заполнению данных по вагону, по завершению погрузки и разгрузки
В случае выбора организации победителем Аукциона по поставке вагона, на робочем месте Перевозчика во вкладке Входящие заявки появится заявка со значком в виде машинки в столбце Номер заявки.
Кликнув на номер, есть возможность предварительно посмотреть ее содержимое.
Если в строке пиктограмм под номером рейса есть пиктограмма знак вопроса, это значит есть примечание к Рейсу. Чтобы посмотреть это примечание необходимо кликнуть на эту пиктограмму.
В случае возврата Заказа на вагон Заказчику, необходимо кликнуть пиктограмму "красный крест" ниже номера Заявки.
Принять Заказ на вагон можно двумя способами:
Вариант 1.
Если Перевозчик готов внести данные по вагону необходимо кликнуть на пиктограмму машина, в новом окне откроется редактор Рейса.
Вариант 2.
Если необходимо принять Заказ на перевозку с отсрочкой ввода данных по вагону, необходимо кликнуть пиктограмму зубчатые колеса. Заказ на рейс перейдет во вкладку Формирование. На рабочем месте Логиста статус Рейса перейдет в состояние Принято Перевозчиком - цвет наименования перевозчика сменится с бордового на черный.
В дальнейшем, когда данные для ввода по вагону будут готовы, перейти во вкладку Формирование, кликнуть на номер Рейса в таблице Реестр принятых заявок. Данные по этому Рейсу отразятся в выше расположенной таблице Заявки включенные в рейс. Для ввод данных по вагону необходимо кликнуть на пиктограмму дискета, откроется редактор Рейса.
Для заполнения данных по вагону в редакторе Рейса необходимо заполнить четыре поля:
- Номер вагона. Как только в этом поле появится какая-либо запись, заявка перейдет в реестр «В пути»;
- Собственник вагона;
- Плательщик тарифа;
- Плательщик за возврат.
Данные в последние три поля можно как выбрать из справочника контрагентов, нажав на значок «три точки» , так и вбить вручную.
После заполнения всех полей заявка перейдет в реестр В пути.
В редакторе Рейса можно распечатать заполненную заявку кликнув на значок принтера (находится справа, чуть выше середины экрана).
Повторно войти в редактор Рейса из реестра В пути для ввода или корректировки данных можно кликнув на номер Рейса.
Для отказа от Заявки на вагон находящейся в реестре В пути, необходимо войти в редактор рейса (кликнуть на номер Рейса), удалить номер вагона, заявка перейдет в реестр Формирование, далее кликнуть на пиктограмму красный крест.
Ввести номер из Этрана можно в реестре В пути в поле в соответствующем столбце.
Для ввода данных по загрузке и разгрузке необходимо в реестре В пути кликнуть на пиктограмму зеленый плюс в столбце Последняя информация. В открывшемся окне в разделе информация по заявкам в полях Дата погрузки и Дата разгрузки выбрать данные из календаря. После ввода Даты разгрузки, доступна кнопка Рейс выполнен (вверху справа), необходимо кликнуть на нее для перевода заявки в реестр Выполненные.
Для информирования по отклонениям от плана можно ввести дополнительную информацию в реестре В пути кликнуть пиктограмму зеленый плюс в столбце Последняя информация. В открывшемся окне в разделе Информация по заказу кликнуть на пиктограмму знак плюс и ввести текст в поле сообщение.
Кликнув на номер, есть возможность предварительно посмотреть ее содержимое.
Если в строке пиктограмм под номером рейса есть пиктограмма знак вопроса, это значит есть примечание к Рейсу. Чтобы посмотреть это примечание необходимо кликнуть на эту пиктограмму.
В случае возврата Заказа на вагон Заказчику, необходимо кликнуть пиктограмму "красный крест" ниже номера Заявки.
Принять Заказ на вагон можно двумя способами:
Вариант 1.
Если Перевозчик готов внести данные по вагону необходимо кликнуть на пиктограмму машина, в новом окне откроется редактор Рейса.
Вариант 2.
Если необходимо принять Заказ на перевозку с отсрочкой ввода данных по вагону, необходимо кликнуть пиктограмму зубчатые колеса. Заказ на рейс перейдет во вкладку Формирование. На рабочем месте Логиста статус Рейса перейдет в состояние Принято Перевозчиком - цвет наименования перевозчика сменится с бордового на черный.
В дальнейшем, когда данные для ввода по вагону будут готовы, перейти во вкладку Формирование, кликнуть на номер Рейса в таблице Реестр принятых заявок. Данные по этому Рейсу отразятся в выше расположенной таблице Заявки включенные в рейс. Для ввод данных по вагону необходимо кликнуть на пиктограмму дискета, откроется редактор Рейса.
Для заполнения данных по вагону в редакторе Рейса необходимо заполнить четыре поля:
- Номер вагона. Как только в этом поле появится какая-либо запись, заявка перейдет в реестр «В пути»;
- Собственник вагона;
- Плательщик тарифа;
- Плательщик за возврат.
Данные в последние три поля можно как выбрать из справочника контрагентов, нажав на значок «три точки» , так и вбить вручную.
После заполнения всех полей заявка перейдет в реестр В пути.
В редакторе Рейса можно распечатать заполненную заявку кликнув на значок принтера (находится справа, чуть выше середины экрана).
Повторно войти в редактор Рейса из реестра В пути для ввода или корректировки данных можно кликнув на номер Рейса.
Для отказа от Заявки на вагон находящейся в реестре В пути, необходимо войти в редактор рейса (кликнуть на номер Рейса), удалить номер вагона, заявка перейдет в реестр Формирование, далее кликнуть на пиктограмму красный крест.
Ввести номер из Этрана можно в реестре В пути в поле в соответствующем столбце.
Для ввода данных по загрузке и разгрузке необходимо в реестре В пути кликнуть на пиктограмму зеленый плюс в столбце Последняя информация. В открывшемся окне в разделе информация по заявкам в полях Дата погрузки и Дата разгрузки выбрать данные из календаря. После ввода Даты разгрузки, доступна кнопка Рейс выполнен (вверху справа), необходимо кликнуть на нее для перевода заявки в реестр Выполненные.
Для информирования по отклонениям от плана можно ввести дополнительную информацию в реестре В пути кликнуть пиктограмму зеленый плюс в столбце Последняя информация. В открывшемся окне в разделе Информация по заказу кликнуть на пиктограмму знак плюс и ввести текст в поле сообщение.
Грузовладельцам:
Контроль хода перевозки
Контроль хода перевозки
посмотрите видеоурок о том, как ввести данные по рейсу, и управлять ходом перевозок или прочитайте инструкции ниже.
Контроль перевозок
1. Ввод данных по рейсу
2. Видеоинструкция "Планирование, контроль хода перевозки".
3. Инструкция для ж/д экспедиторов и перевозчиков по заполнению данных по вагону, по завершению погрузки и разгрузки
4. Рабочее место Перевозчика. Информирование по ходу перевозки
5. Рабочее место Логиста. Контроль хода перевозки.
6. Временные окна
7. Самовывоз. Инструкция по работе с программой «Временные окна»
8. Терминалы регистрации прибытия водителей
2. Видеоинструкция "Планирование, контроль хода перевозки".
3. Инструкция для ж/д экспедиторов и перевозчиков по заполнению данных по вагону, по завершению погрузки и разгрузки
4. Рабочее место Перевозчика. Информирование по ходу перевозки
5. Рабочее место Логиста. Контроль хода перевозки.
6. Временные окна
7. Самовывоз. Инструкция по работе с программой «Временные окна»
8. Терминалы регистрации прибытия водителей
5 Рабочее место Логиста. Контроль хода перевозки.
На рабочем месте Логиста содержание реестров В пути и Выполненные такое же как у Перевозчика, за исключением того, что у Логиста сведены данные от всех его Перевозчиков и могут быть дополнительные столбцы с уникальные настройками. Кроме того, у Логиста, а также других специалистов предприятия Заказчика, имеются другие инструменты контроля хода перевозки.
На рабочем месте логиста статус Рейса перейдет в состояние Принято Перевозчиком - цвет наименования перевозчика сменится с бордового на черный.
На рабочем месте логиста статус Рейса перейдет в состояние Принято Перевозчиком - цвет наименования перевозчика сменится с бордового на черный.
6 Временные окна
Система Управления Временными Окнами позволяет:
- Предотвратить скопление транспорта на территориях погрузок и разгрузок,
- Избежать штрафов за простои и осложнений в отношениях с Перевозчиками,
- Сократить объем дополнительных коммуникаций с ними.
Основная функция управления Временными окнами - оптимизация процессов погрузки и разгрузки. Грузовладельцы могут эффективно управлять окнами погрузки и разгрузки, а транспортные компании знают точное время, когда водителю нужно прибыть на загрузку.
Временные окна можно отразить в виде наглядной разбивки по шкале времени загрузки/выгрузки на складах (Меню-Управление графиком складов).
- Предотвратить скопление транспорта на территориях погрузок и разгрузок,
- Избежать штрафов за простои и осложнений в отношениях с Перевозчиками,
- Сократить объем дополнительных коммуникаций с ними.
Основная функция управления Временными окнами - оптимизация процессов погрузки и разгрузки. Грузовладельцы могут эффективно управлять окнами погрузки и разгрузки, а транспортные компании знают точное время, когда водителю нужно прибыть на загрузку.
Временные окна можно отразить в виде наглядной разбивки по шкале времени загрузки/выгрузки на складах (Меню-Управление графиком складов).
В системе ТИС имеется возможность организации подхода транспорта на погрузку/разгрузку транспорта строго по времени - TSM - Time Slot Management, или Управление Временными Окнами.
Временное окно — фиксированный интервал времени, которое может быть занято только под одну загрузку.
Временные окна можно отразить в виде табличного реестра (Меню-Реестр управления графиком складов).
С помощью реестра Временные окна можно организовать рабочие места КПП (отметка заезда/выезда автомобилей), складов (заезд, начало погрузки, окончание погрузки, выезд), весовой (отметка взвешивания), контроль самовывоза продукции дилерами предприятия грузовладельца. В совокупности с контролем прибытия на погрузку через Терминалы можно осуществлять управление грузовым двором.
Временное окно — фиксированный интервал времени, которое может быть занято только под одну загрузку.
Временные окна можно отразить в виде табличного реестра (Меню-Реестр управления графиком складов).
С помощью реестра Временные окна можно организовать рабочие места КПП (отметка заезда/выезда автомобилей), складов (заезд, начало погрузки, окончание погрузки, выезд), весовой (отметка взвешивания), контроль самовывоза продукции дилерами предприятия грузовладельца. В совокупности с контролем прибытия на погрузку через Терминалы можно осуществлять управление грузовым двором.
7 Самовывоз. Инструкция для дилеров грузовладельца по работе с «Временными окнами» Описание рабочего места Заказчика
В системе ТИС имеется возможность организации подхода транспорта на погрузку/разгрузку транспорта строго по времени - TSM - Time Slot Management, или Управление Временными Окнами. Основное предназначение автоматизированного рабочего места (АРМ) покупателям (дилерам) Грузовладельца. — управление временными окнами, позволяющее Покумателям самостоятельно бронировать окна под загрузку продукции.
Покупателли имеют возможность выбирать для себя удобное время, транспортные компании знают точное время, когда водителю нужно прибыть на загрузку для самовывоза заказанной продукции. АРМ дает возможность контролировать погрузку на складе, отслеживать причины задержки отгрузки, выгружать отчеты для анализа информации за любой период времени. Данный сервис позволяет обеспечить прозрачность всего процесса отгрузки, начиная от внесения данных на водителей и до времени выезда отгруженной машины за ворота завода. Кроме того, используя АРМ, Покупатель получает взаимовыгодные эффекты с Грузовладельцем: - ликвидацию простоев, предотвращение скопления транспорта на территориях погрузок и разгрузок, - увеличение пропускной способности по отгрузке готовой продукции, соответственно, ускорение загрузки транспорта; - ликвидацию конфликтных ситуаций с водителями; - предотвращение штрафов за простои и осложнений в отношениях с перевозчиками; - сокращение дополнительных коммуникаций с ними; - ликвидацию двойных вводов данных, имеющие место при обмене информацией посредством электронной почты, снижение фактора человеческой ошибки. - ускорение оформления документов на погрузке; - оперативное информирование и решение проблем; - экономию на документообороте - безбумажная передача доверенности уже привязанная к заказу.
Покупателли имеют возможность выбирать для себя удобное время, транспортные компании знают точное время, когда водителю нужно прибыть на загрузку для самовывоза заказанной продукции. АРМ дает возможность контролировать погрузку на складе, отслеживать причины задержки отгрузки, выгружать отчеты для анализа информации за любой период времени. Данный сервис позволяет обеспечить прозрачность всего процесса отгрузки, начиная от внесения данных на водителей и до времени выезда отгруженной машины за ворота завода. Кроме того, используя АРМ, Покупатель получает взаимовыгодные эффекты с Грузовладельцем: - ликвидацию простоев, предотвращение скопления транспорта на территориях погрузок и разгрузок, - увеличение пропускной способности по отгрузке готовой продукции, соответственно, ускорение загрузки транспорта; - ликвидацию конфликтных ситуаций с водителями; - предотвращение штрафов за простои и осложнений в отношениях с перевозчиками; - сокращение дополнительных коммуникаций с ними; - ликвидацию двойных вводов данных, имеющие место при обмене информацией посредством электронной почты, снижение фактора человеческой ошибки. - ускорение оформления документов на погрузке; - оперативное информирование и решение проблем; - экономию на документообороте - безбумажная передача доверенности уже привязанная к заказу.
Реестр управления графиком складов Временные окна для Покупателей (дилеров)
Отражается в виде табличного реестра (Меню-Реестр управления графиком складов). Этот реестр является основным средством визуализации состояния заказов.